Products / CT‑VMS
CT-VMS
エンタープライズスケールに対応するインテリジェントオートメーションで、調達エコシステムを最適化・変革します。
CT-VMS
エンタープライズスケールに対応するインテリジェントオートメーションで、調達エコシステムを最適化・変革します。
Products / CT‑VMS
Celebal Technologies のベンダー管理システム（CT‑VMS） は、企業のベンダー対応や調達業務を革新する包括的ソリューションです。CT‑VMS は業務を効率化し、協働を促進し、意思決定に役立つインサイトを提供することで、あらゆる工程での効率と透明性を実現します。最先端のテクノロジーを活用し、手作業や分断されたシステムが抱える課題を解消。ベンダー関連業務を一元管理できる統合プラットフォームを提供します。
課題
手作業による調達のボトルネックを解消
業務プロセスの分断
調達ワークフローのサイロ化と手動データ入力が、プロセス効率の低下とリードタイムの遅延を招いている。
エラーが発生しやすい業務プロセス
請求書、PO、入札書、RFQ を手動で照合するプロセスが、コスト高のミスおよびコンプライアンスリスクを誘発している。
可視性の欠如
調達ステージ間の連携不足が、オペレーションの透明性とベンダーパフォーマンス追跡を阻害している。
コミュニケーションの分断
メールや電話などの従来型の連携手段に依存することで、情報が分散し、承認の遅延や業務停滞を引き起こします。
エンドツーエンドのベンダー管理を実現する統合プラットフォーム
CT‑VMS はデュアルインターフェース構成を採用し、内部チーム向け Canvas Application とベンダー連携用 Power Pages ポータルによって調達オペレーションを最適化します。
効率化されたワークフロー
効率化されたワークフロー
アプリ、Outlook、MS Teams など複数チャネルで通知される自動承認プロセス。
アプリ、Outlook、MS Teams など複数チャネルで通知される自動承認プロセス。
連携の強化
連携の強化
社内関係者と外部ベンダー間の効率的なコミュニケーション。
社内関係者と外部ベンダー間の効率的なコミュニケーション。
完全な透明性（Complete Transparency）
完全な透明性（Complete Transparency）
調達業務の可視化と完全な監査証跡
調達業務の可視化と完全な監査証跡
CT-VMS の主な機能
ベンダー管理を一元化する統合プラットフォーム
購買申請
直感的なフォーム操作（Fluid Forms） ユーザーにやさしい動的フォームで、購買申請の入力・承認・進捗確認を実現
自動化された承認フロー（Automated Workflows） アプリ・Outlook・Microsoft Teams を通じたリアルタイム通知で、承認の遅れを防ぎ、スムーズな処理を実現
発注管理
自動発注処理（Automated Issuance） 承認済みの購買申請から、発注書（PO）を自動生成。手作業を減らし、処理を高速
リアルタイムの状況追跡（Real-Time Tracking） 発注状況や納品予定をリアルタイムで把握でき、サプライチェーンの管理がよりスムーズに実現
ベンダー管理
ベンダー登録の簡易化（User-Friendly Onboarding） わかりやすく直感的な画面で、ベンダーの新規登録や契約開始までの手続きをスムーズに進められます。
ベンダー向けセルフサービスポータル ベンダー自身が情報の更新・書類提出・支払い状況の確認を行えるため、調達部門の負荷が大幅に軽減されます。
購入請求書
スムーズな請求書承認（Effortless Approval） モバイルからのアクセスと「発注書・請求書・検収」の3点照合により、正確かつ迅速な承認処理を実現
コンプライアンス対応支援（Compliance Support） 自動リマインダーや最新ルールへの通知機能で、関連法規や社内ポリシーへの対応をサポート
分析レポート
データ活用によるインサイト（Data-Driven Insights） 調達データから得られる実用的なインサイトを活用し、より的確な判断と継続的な業務改善を実現
包括的なレポート機能（Comprehensive Reporting） 平均納期遅延・発注リードタイム・ベンダーパフォーマンスなどの指標を可視化し、全体最適化をサポート
シームレスな統合
ERP/SAP とのシームレスな統合 CT-VMS を基幹システム（ERP/SAP）と連携することで、データの一元化と部門間連携を実現
Microsoft Teams との連携 Microsoft Teams 内での CT-VMS 活用により、承認プロセスやコミュニケーションをリアルタイムで促進
ビジネスインパクト:
ベンダー管理の革新
CT-VMSはベンダー管理を変革し、企業全体に大きなメリットをもたらします。
業務効率向上
調達業務のワークフローを自動化することで、手作業を削減し、全体の処理速度を加速
CT-VMS が選ばれる理由
関係者間のスムーズなコラボレーション
ベンダー、オペレーション、社内チーム間のやり取りを効率化。
業界横断での適用性
カスタマイズ可能なワークフローにより、多様な業界に対応。
Power Platformのフル活用
Microsoftテクノロジーを基盤にした柔軟かつ拡張可能なソリューションを提供。
成功事例
調達業務の合理化
課題
世界15カ国で事業を展開するグローバル製造業では、調達プロセスが分断されていました。 業務チームの約60％の時間が手作業のデータ入力に費やされ、承認の遅延や請求書の不一 が頻発。SAP との連携不足によりデータがサイロ化し、ベンダーのパフォーマンスを可視化できない。
ソリューション
- 調達・経理・業務部門が連携できる Canvas アプリ を社内向けに導入
- ベンダーが自社情報や請求書を管理できる Power Pages ポータル を提供
- SAP との直接連携 により、リアルタイムでデータ同期を実現
- 三者照合（発注書・納品書・請求書）を自動化 し、請求の不一致を解消
- Microsoft Teams 連携 により、承認依頼をリアルタイムで通知・対応可能
成果
- 調達サイクルを 48％ 短縮
- 調達活動を 100％ 可視化
- 手入力作業を 75％ 削減
- 調達チームの時間の 30％ を戦略業務へ転換
- 初回正確処理率 94％ を達成
ベンダーマネジメントを次のステージへ
CT-VMS が貴社の調達業務をどれだけ効率化し、ベンダーとの関係性を強化できるか、ぜひご体感ください。
